C’est unanime : tous apprécient Google et ses vertus.

Rares sont les individus qui, en 2018, n’ont pas d’applications Google sur leur téléphone, ou encore, qui n’utilisent aucun de leurs outils à des fins professionnelles.

 

La Web Shop choisit G Suite

Vu la croissance de l’agence, nous devions changer nos habitudes. Nous utilisions une multitude de plateformes et d’outils de gestion et de communication qui ne correspondaient plus à nos besoins. Nous cherchions l’outil parfait. Le tout-en-un. Notre choix s’est arrêté sur G Suite,  une suite créée par Google pour les entreprises.

Regrets? Jamais.

 

Ça fait quoi, la G Suite?

Il s’avère que le génie du Web a décidé d’offrir aux petites et grandes entreprises un espace Cloud où tout est possible et surtout, où tout est lié.

La suite Google est une suite complète d’applications où tout est repensé afin de maximiser vos actions et de rentabiliser votre temps. Que ce soit le service de messagerie, le support et l’échange des dossiers, les applications de vidéoconférences, voire votre stockage, TOUT est optimisé (et au même endroit!).

Sécurisée et bien divisée, toutes les entreprises qui adhèrent à la G Suite jouissent d’une meilleure gestion des dossiers, des tâches et des communications entre employés.

Pas mal, non?

 

Des avantages? Bien sûr!

Bon nombre d’avantages ont été soulignés depuis notre migration vers la G Suite. Les outils interreliés repensent la manière de travailler de l’ensemble des employés. Voici quelques exemples d’efficacité :

 

Vous vous sauvez des 1000 versions d’un même document.

Avec Google Drive, Doc et Sheets, votre équipe peut travailler en simultané sur vos documents. Ceux-ci sont sécurisés et s’enregistrent tout seuls. Vous n’avez donc plus à gérer plusieurs versions de documents importants ou de présentations.

 

Vous pouvez vous rencontrer, où que vous soyez.

Les applications Hangouts et Meet sont des outils de communication qui permettent à vos employés et à vos clients de se rejoindre sans déplacement. Que ce soit pour une rencontre hebdomadaire de chargé de projets ou une rencontre annuelle de plus de 20 attendus, tous auront la possibilité de s’y joindre.

 

Vous pouvez travailler de partout, et ce, quand vous le voulez.

Que ce soit via votre ordinateur personnel, votre téléphone intelligent ou votre tablette, l’utilisation du Cloud vous permet de vous connecter sur n’importe quel appareil, et ce, peu importe où vous êtes. Il est à noter que la G Suite vous permet de travailler même lorsque vous êtes hors connexion!

 

Ils sont absents, disponibles? Vous le saurez.

Le partage de l’agenda offert par G Suite permet non seulement de voir rapidement les disponibilités des employés, mais aussi de leur permettre de se fixer des rencontres, rendez-vous sans devoir se déranger mutuellement par des appels. Dans les fixations de rendez-vous, ils peuvent même choisir un endroit. Si toutes les salles du bureau sont prises, ils pourront se partager un lien Meet et procéder à la rencontre via leur poste de travail.

 

Perdre un document ou une information est impossible.

Avec la suite de Google, tout ce qui se produit dans l’espace professionnel est lié : messagerie, documents et toute autre information importante. Peu importe sur quel outil vous vous trouvez, la bande de recherche située en haut de page vous sortira l’ensemble des possibilités afin que vous puissiez retrouver l’information. Pratique, non?

 

J’utilise déjà les applications Google, pourquoi aurais-je besoin de la Suite complète?

Une question de sécurité et d’intimité

Cette question, on se l’est fait posée à l’interne au moment où l’on a annoncé notre migration vers G Suite. Or, la plateforme professionnelle de Google permet aux employés de ne plus se retrouver avec un espace Cloud où informations personnelles et professionnelles y sont mélangées.

Les dossiers professionnels restent à l’abri, tout comme les photos de vos enfants, vos informations personnelles, ou tout autre document que vous aviez déposé dans votre propre espace.

 

Un meilleur contrôle des accès

La G Suite vous permet d’avoir un accès sur l’ensemble des documents professionnels. Ainsi, si vous ne voulez pas que certains documents, par exemple financiers ou confidentiels, ne soient partagés à certains employés, vous pourrez bloquer les accès de partage.

Aussi, si un employé quitte votre entreprise, vous aurez la possibilité de lui retirer tout accès à ces documents, ce qui est un avantage tant pour vous que pour vos clients. Si vos employés fonctionnent avec leurs adresses Gmail personnelles, vous ne serez pas en mesure de gérer les accès et vous risquerez de perdre le fil!

 

Prêts à migrer vers la G Suite? Joël, notre administrateur système, est maintenant certifié pour vous accompagner!

Oui, La Web Shop a un employé certifié Google! Il s’agit de Joël Larouche, notre administrateur système et responsable du support client!

Au moment de notre migration vers la G Suite, Joël a suivi un cours de perfectionnement lui permettant d’être administrateur de notre Suite, et du même fait, d’être accrédité comme formateur de la migration G Suite pour d’autres entreprises!

Avec la formation d’administrateur G Suite, l’administrateur système configure et gère tous les aspects d’un domaine G Suite. Cela inclut l’administration des utilisateurs, des unités organisationnelles, des groupes et de l’accès aux différents services. Il gère également la sécurité du domaine G Suite ainsi que les stratégies mobiles.

 

Un petit investissement qui durera longtemps

Au final, la G Suite était le meilleur choix pour améliorer la gestion et les communications de La Web Shop. La configuration et les avantages de la suite vont de pair avec notre envie de devenir plus efficaces et plus libres.

Nous le confirmons : en implantant G Suite, votre équipe de maximisera ses actions et atteindra plus facilement ses objectifs professionnels, et ce, quels qu’ils soient.

 

Vous avez des questions sur la G Suite?

Contactez-nous afin d’en savoir plus sur les coûts, le temps nécessaire et les avantages à se convertir à la plateforme G Suite! Joël, notre employé accrédité Google, se fera un plaisir de vous informer et de vous accompagner dans votre migration!

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